Excel es un producto de Microsoft donde se puede trabajar
con lo denominado hojas de cálculo, estas hojas de cálculo son nuestra área de
trabajo. El archivo que guarda Excel se le llama Libro.
Algunos conceptos y conocimientos rápidos pero importantes
sobre esta herramienta son los siguientes:
La hoja de cálculo contiene columnas y Filas
Las columnas
son verticales y están definidas por las Letras del abecedario
Las Filas
son Horizontales y se definen por números enteros
A la intersección de una Fila con una columna se le denomina
Celda, este elemento es uno de los
más importantes, ya que dentro de ella pondremos los datos que usemos para manejarlos
con Excel, es importante mencionar que
cada celda es independiente y puede tener datos completamente diferentes en cada una de las
celdas, así como formatos independientes también.
Los datos que pueden
contener cada celda puede ser texto o carácter, número, fórmulas o
funciones.
La diferencia entre una fórmula y una función es que la fórmula usa operadores tales como +,
-,*,/ etc. O bien comodines como:
$,&, etc. Y la función usa
palabras reservadas, es decir que se deben escribir tal cual como lo entiende Excel,
no importa si en mayúsculas o minúsculas pero si correctamente bien escritas,
ejemplo: Producto, Suma, Promedio, etc. Si el Excel está en otro idioma se debe
poner estas funciones en el idioma que esté Excel.
Una función o una fórmula siempre debe empezar con el símbolo de igual y no debe contener espacios.
Cuando en una función o fórmula debemos poner un texto o
un carácter, este siempre debe estar entre comillas, dentro de estas
comillas ya podemos poner el texto o caracteres a nuestro gusto, incluyendo los
espacios, no olvidemos que los espacios son también considerados caracteres. Aunque
es importante notar que se usa solamente si la función o fórmula lo requiere,
la mayoría solo resuelve números o variables con números
Cuando abrimos por primera vez Excel, este ya tiene un valor agregado a
cada celda, se le llama nulo, null o también se dice que tiene el valor de
cero.
En las operaciones o funciones de Excel, muchas veces se usa
lo que se denomina Variables o Constantes. Las variables son aquellas que siempre cambia su valor, o que podemos
designar cualquier valor a nuestra conveniencia, en Excel esas variables son las
coordenadas de celda o identificador de cada celda, cada coordenada o cada
celda puede tener el valor que se quiera, y para que Excel la pueda usar en una
operación o función debe de estar escrita correctamente, es decir la columna
primero y luego fila ejemplo B3, a esto se le llama coordenada y es como se identifica una celda, y en una función o
fórmula es llamada variable, ya que a esa celda se le puede cambiar en
cualquier momento el valor pero a la función o fórmula no se le modifica nada,
solo modifica su resultado automáticamente.
En cambio una constante
no cambia nunca su valor, ejemplo: cualquier número, como el 5.
Si usamos constante en nuestras operaciones y queremos cambiar
el valor resultante, se debe entonces
modificar directamente a la formula o función ya que no se esta haciendo
referencia a ni un valor de celda, veamos un ejemplo para diferenciar a ambas
Si nosotros tenemos en la celda C4 la siguiente fórmula =4+5
el resultado siempre será 9. Si queremos que nos de otro resultado debemos
cambiar la fórmula que está en C4 directamente cada vez que lo necesitemos.
En cambio, si nosotros tenemos en la celda C5 las siguiente
formula =A1+B1 hasta este momento no sabemos cuál será el resultado, a menos
que vayamos nosotros a colocar un valor cualquiera en las dos celdas (A1 y B1),
dependiendo de ese valor será el resultado que se vea en C5 que es donde está
la fórmula.
Algunos ejercicios básicos en Excel
Concatenar: Para
poder Unir el contenido de dos celdas diferentes con una fórmula, usamos el
comodín &, este toma la acción como si fuera pegamento, de este modo
podemos "pegar" dos celdas, o pegar la celda a un carácter (usando siempre las
comillas), este ejercicio lo vimos en la práctica.
Cambiar en nombre y
el color de etiqueta a una hoja: Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
que está en la parte de abajo en nuestra hoja de cálculo, y elegimos la opción
deseada
Mover una hoja de
posición: clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja y la movemos a la
posición deseada y soltamos el clic
